• Inscription directe et/ou automatique par récupération des candidats admis
• Gestion des réinscriptions (automatique et/ou manuelle)
• Gestion des étudiants et des filières/modules/groupes
• Gestion des absences et sanctions
• Gestion des évènements (départs définitifs, annulations d’inscription, changements de filière, suspensions, ou renvois…)
• Gestion des autorisations (absences, soutenances,..) en fonction de divers critères
• Edition des documents administratifs tels carte d’étudiant par ex
• Consultation de la fiche de l’étudiant (photo, renseignements administratifs, historique)
• Alerte aux parents en cas d’absence ou de manquement disciplinaire

• Gestion des matières et des coefficients
• Mode /Type d’évaluations
• Planification des contrôles ou examens
• Saisie des notes
• Gestion des évènements (absences, fraude,….)
• Gestion d’un code pour l’examen
• Prise en compte des blocages (trop d’absences, défaut de règlement,..)
• Délibérations et résultats
• Edition des relevés de notes et des bordereaux

• Définition des ressources et contraintes y afférant
• Préparation des plannings
• Création de l'EDT
• Génération de l'EDT
• Reconduction des EDT d'une année à une autre
• Annulation d'un EDT
• Consultation des EDT par enseignant, par cycle et niveau
• Ajout d'heure sup, hors EDT
• Préparation et édition des feuilles de service pour les enseignants
• Suivi du déroulement des séances planifiées et décompte sur chaque module
• Relevé de vacations des enseignants
• Calcul du montant des vacations à régler
• Suivi des règlements des vacations
• Occupation des enseignants
• Occupation des salles
• Impact de l'indisponibilité de la ressource sur l'organisation
• Suivi des heures effectuées par les enseignants
• Suivi des plannings sur une période donnée
• Planning par enseignant
• Planning selon statut de séances
• Planning par cycle, filière, niveau
• Planning par salle
• Collecte des desiderata des enseignants
• Gestion des évènements (reports, rattrapages, inter changements…)

• Référentiel des stages
• Planification des stages
• Gestion des stagiaires
• Suivi des PFE (thème, encadrant, rapports,…)
• Gestion des soutenances
• Suivi des lauréats (dans contacts)

• Gestion des règlements des étudiants
• Gestion des bourses d’études et autres circonstances (remises…)
• Gestion des évènements (interruptions de scolarité, difficultés de paiement,…)
• Gestion des ventes d’autres prestations

• Base de données des sociétés, partenaires et contacts de l’organisation
• Gestion des campagnes de marketing et de communication
• Gestion de la prospection et suivi des activités de relance
• Gestion des opportunités
• Gestion des visites des candidats (mailing – phoning – e-mailing – SMS…) avec en option, la date de l’action et son résultat
• Gestion des RDV pour les entretiens
• Gestion des entretiens et évaluations
• Mise en œuvre d’un centre de services aux étudiants (réclamations, diverses demandes...)
• Gestion des offres de stages et d’emplois
• Gestion des contacts « entreprise » pour les stages
• Gestion de la relation avec les anciennes promotions.
• Divers états de synthèses
• Outils d’aide à la décision

• Gestion des thèmes
• Gestion des ouvrages et revues
• Gestion des supports et média
• Gestion inventaire / Stock
• Gestion des usagers
• Gestion de prêts et retours de prêts
• Gestion des retards (rappels, liste, sanctions)
• Recherche multicritères
• Edition des documents
• Enregistrer les nouvelles acquisitions
• Statistiques sur les ouvrages
• Gestion des remarques et suggestions d’achat

• Gestion des sociétés et/ou candidats libres achetant des prestations de formation continue
• Pour les candidats libres : réception des dossiers de candidature, entretien et/ou sélection
• Planification de la formation
• Gestion des participants à des actions de formation planifiées
• Facturation des sociétés
• Gestion des règlements des sociétés et/ou candidats individuels

• Modélisation et gestion des filières
• Gestion des paramètres utilisés par les processus
• Administration et workflow des processus
• Gestion de la sécurité
• Edition de divers documents
• Production de divers états de synthèse et statistiques
• Exportation des données sous Excel ou Word via Crystal Reports

Fonctionnalités transversales de e Learning

• Permettre le lien entre le référentiel pédagogique et les cours (SCORM ou non) chargés sur la plateforme
• Permettre la récupération des évaluations des enseignements par e-Learning dans le module de gestion des notes
• Affecter automatiquement les étudiants aux cours de e-Learning
• Permettre aux tuteurs de suivre les étudiants
• Permettre les fonctionnalités de travail collaboratif (échange de fichiers, forums de discussion, messagerie, wikis)
• Permettre la personnalisation de la plateforme

Espace Etudiant

• Proposer un espace d'affichage des informations (annonces, report de cours, évènements...)
• Visualiser le syllabus
• Visualiser les cours (matières, types de séances, coefficients, enseignants, volumes horaires)
• Récupérer les supports de cours proposés par les enseigna nts
• Visualiser et soumettre des devoirs proposés par les enseignants
• Accéder aux titres du centre documentaire avec la possibilité de savoir les nouvelles acquisitions
• Evaluer un enseignement
• Visualiser l’emploi du temps
• Visualiser ses résultats
• Visualiser ses absences
• Visualiser l’état de sa discipline
• Faire le suivi de ses demandes administratives
• Visualiser ses finances
• Disposer d’un espace où il peut trouver des documents liés à l’école (règlement intérieur, règlement des évaluations…)

Espace Enseignant

• Proposer un espace d'affichage des informations (annonces, report de cours, évènements...)
• Visualiser le syllabus
• Visualiser les cours (matières, types de séances, coefficients, enseignants, volumes horaires)
• Proposer des supports de cours à ses étudiants
• Proposer des devoirs aux étudiants
• Visualiser sa feuille de service
• Afficher les emplois du temps de filières et niveaux qu’il enseigne
• Visualiser les notes de ses étudiants
• Visualiser les absences de ses étudiants
• Saisir et soumettre les notes
• Visualiser les résultats des évaluations de ses enseignements

Espace Administration(Responsables des filières)

• Espace d'affichage des informations (annonces, report de cours, évènements.
• Etat d’avancement des cours
• Etat des absences
• Emplois du temps
• Proposer des évaluations des enseignements
• Visualiser les résultats des évaluations des enseignements
• Visualiser les résultats des notes
• Visualiser les absences
• Visualiser la discipline
• Visualiser l’avancement des stages
• Proposer un espace pour divers documents

Diverses statistiques

•  Cubes OLAP pour la visualisation des données de façon multidimensionnelle
• Divers états et présentation graphique
• Export vers Excel
• Visualisation des Cubes à partir de Ms Excel en mode déconnecté
• Portail d’accès aux cubes.
• Exportation des données sous Excel ou Word via Crystal Reports

• Intégration d’AssIst aux divers réseaux sociaux (Face Book, Google+…)
• Diffusion des informations sur les réseaux sociaux
• Collecte d’information sur les réseaux sociaux